Dokumentasi

Panduan lengkap penggunaan ScanHadir

Tentang ScanHadir

Mulai Cepat

Tentang ScanHadir

Apa itu ScanHadir?

ScanHadir adalah sistem absensi digital lengkap yang dirancang untuk institusi pendidikan dan perusahaan. Sistem ini menggabungkan teknologi QR Code terenkripsi, verifikasi lokasi GPS, dan pengenalan wajah untuk menciptakan pencatatan kehadiran yang akurat dan aman.

Komponen Ekosistem

1. ScanHadir Mobile

Aplikasi Android untuk pengguna (karyawan/siswa). Digunakan untuk:

  • Menampilkan QR Code kehadiran
  • Absensi berbasis GPS dan Lapangan
  • Verifikasi wajah saat absen
  • Pengajuan izin dan cuti
  • Menerima notifikasi dan pengumuman
  • Mode offline untuk area tanpa internet
  • 2. ScanHadir Scanner

    Aplikasi pemindai QR Code yang dipasang di titik absensi. Scanner membaca QR Code dari aplikasi mobile dan mencatat kehadiran secara otomatis.

    3. ScanHadir Dashboard

    Aplikasi desktop untuk administrator. Digunakan untuk:

  • Mengelola data pengguna
  • Membuat sesi absensi dan QR Code
  • Membuat pengumuman dengan notifikasi push
  • Melihat laporan dan analitik kehadiran
  • Mengekspor data ke Excel
  • Mengatur konfigurasi institusi
  • 4. Server Institusi

    Backend yang dipasang di server institusi. Menangani semua proses data, autentikasi, dan sinkronisasi antar komponen.

    Fitur Unggulan

    FiturKeterangan QR Code TerenkripsiQR Code menggunakan enkripsi AES untuk mencegah duplikasi Verifikasi GPSMemastikan pengguna berada di lokasi yang benar saat absen Verifikasi WajahPengenalan wajah dengan teknologi FaceNet untuk keamanan tambahan Mode OfflineAbsensi tetap bisa dilakukan tanpa koneksi internet Notifikasi PushPengumuman dan notifikasi langsung ke perangkat Android Multi-AdminSistem hak akses bertingkat (Viewer, Operator, Manager, Admin) Tata TertibPencatatan pelanggaran dan poin kedisiplinan (untuk pendidikan) Slip GajiDistribusi slip gaji digital (untuk institusi/perusahaan)

    Tipe Institusi

    ScanHadir mendukung dua tipe institusi dengan fitur yang disesuaikan:

    Pendidikan

  • Label pengguna: Siswa / Guru
  • Keterangan otomatis berdasarkan mata pelajaran
  • Fitur tata tertib dan poin pelanggaran
  • Opsi izin: Sakit, Izin, Dispensasi, dll
  • Institusi / Perusahaan

  • Label pengguna: Karyawan / Staf
  • Verifikasi wajah saat scan QR
  • Fitur slip gaji digital
  • Opsi izin: Sakit, Cuti, Dinas Luar, dll
  • Mulai Menggunakan

  • Pasang server institusi di komputer/server Anda
  • Download aplikasi mobile dari Google Play Store
  • Setup dashboard admin untuk mengelola data